1. Otomatik EGM raporu gönderme özelliginin kullanilabilmesi için öncelikle programda “Ayarlar/ Egm raporu ayarlari” bölümü altindaki
• EGM Raporunu olusturduktan sonra AKBS’ yi aç.
• AKBS Uçbirimi’ni kullanarak EGM Raporu gönder.
• Otomatik Rapor gönderme zamani
Bölümlerinin isaretlenmis olmasi ve “Ayarla” bölümünde rapor gönderilmesi istenilen saatin belirlenmesi gereklidir.

Saati manüel olarak ayarlamaniz için, farenizin sol tusuna basili olarak;
Dairenin iç kismindaki çubuktan tutup çevirerek saat ayarini,
Dairenin dis kismindaki çubuktan tutup çevirerek dakika ayarini yapabilirsiniz.

Not: Dijital saat kisminda “gece, gece yarisi, aksam, sabah vs.” gibi uyarilara dikkat etmelisiniz.

Saati ayarladiktan sonra “kaydet” deyip kapatabilirsiniz.

2. Otomatik olarak rapor gönderilmesi istenilen saat seçildikten sonra “Rapor Türü” bölümünde iki adet seçenek görülür.

* “00:00 ‘dan sonraki saat ayari için”, bu seçenek, Rapor gönderme isini gece saat 00:00 (yani gece 12:00’den) sonraya ayarlarsaniz isaretlenecek.

Örn. Diyelim ki bugün tarih 01.08.2005. otomatik gönderme saati de gece 01:30’ a ayarli ise ve Rapor türü de “00:00 ‘dan sonraki saat ayari için” isaretli ise bugünün raporu (01-08-2005 00:00 – 01-08-2005 23:59) hazirlanip gönderilir. Sadece gönderme tarihi dogal olarak 02-08-2005 tarihli olur.

* “00:00 ‘dan önceki saat ayari için”, bu seçenek, Rapor gönderme isini gece saat 00:00 (yani gece 12:00’den) önceye ayarlarsaniz isaretlenecek.

Örn. Diyelim ki bugün tarih 01.08.2005. Saati de aksam 10:30 ayarli ise ve Rapor türü de “00:00 ‘dan önceki saat ayari için” isaretli ise bugünün raporu (01-08-2005 00:00 – 01-08-2005 10:30) hazirlanip gönderilir. Gönderme tarihi 01-08-2005 olarak görünür.

3. Otomatik EGM Raporu gönderme özelliginin çalismasi için;

• Bilgisayarin açik olmasi gereklidir. • Bilgisayarin kapanip-açilmamis olmasi gereklidir. (Bilgisayar açildiginda Otel Takip ve Kimlik Bildirim otomatik açilmaz.)
• Ayrica kesinlikle fare ve klavyeye dokunulmamalidir.

4. AKBS Uçbirim içindeki “Gönderilmis Paketler” bölümünden EGM raporlarinin gönderilip gönderilmedigi mutlaka kontrol edilmelidir! Bunun için:

• AKBS’ yi açip, sifrenizi girdikten sonra ekranda olmasi gereken “AKBS Veri Gönderme Sistemi” baslikli formu bulunuz. Daha sonra, bu formun menü bölümünden, ilk menü olan, “Seçenekler” menüsüne tiklayiniz. Bu menü altinda bulunan “Gönderilmis Paketler Listesi” baslikli menüye tiklayiniz. Karsiniza “Gönderilen Paketler Listesi” baslikli form çikmalidir. Bu formdan tarihlere bakarak, EGM raporunuzun gönderilip gönderilmedigini anlayabilirsiniz.

5. Yelken Bilgisayar ve Yazilim, EGM raporlarinin Emniyet Genel Müdürlügüne ulastirilmasindan sorumlu degildir! AKBS Uçbirim programindan, bilgisayar donanim yapilandirmasindan ve isletim sisteminden dogacak hatalar sebebiyle, rapor gönderilememesinden dolayi kullanici sorumludur.

6. Programimizi sizin istekleriniz dogrultusunda gelistirmeye devam edecegiz. Tüm müsterilerimize, Yelken Bilgisayar ve Yazilim adina, Otel Takip ve Kimlik Bildirim’ i seçtiginiz için tesekkür ederiz.